2009年3月11日，我司召开关于公司图库建设问题的管理会议。参加人员：胡蔚、 丁叮、 梁锋、钱顺怡 、陈培荣、艾菽菲 、翟隽。会议上大家讨论了图库整理分类的工作计划：

第一阶段： 以项目名称建立文件夹，存入数据库。初期的图片及文档都可以置入项目内待整理。将无关项目的图片单独放置一个文件夹，后期整理。整理的工作内容为：文档说明，打印图册，PPT，效果图参考图片，多个文件分类。 要求完成时间：3月20号交出成果。

第二阶段： 将项目分类中的图片再进行详细的分类，其中包括图片的信息，景观元素的划分，要求建立相应种类的文件夹。除此之外，其他公司的项目作品都应考虑归档在内。 要求完成时间：2周（不包括审查，但须安排专人整理）。

第三阶段：由专门的管理员执行，各所通讯员配合。 附注： 图片种类一旦确定不得修改，对于图片可涉及多种种类时，可以各类放置一张，由设计人员自行判断。若后期出现归类的混论，可考虑组织集体培训。需要强调的是对于植物图片的管理，需要具备专业素质的人员来整理分类。

总结： 经过以上几个阶段的图库整理，希望设计人员能及时有效地利用图库资源。

另： 经过讨论决定,网络的开放有利于公司的发展,但要限制下载和聊天工具的限制。

为了提高工作效率,维护公司正常的工作秩序,我们还需要提高自觉意识,保证工作质量和效率,公司强制执行是只可治根,不可治本,关键在于大家的自制力和职业责任感来达到这一目的。